Ansvara för att samla in underlag till dagliga rapporter, ansvara för att intranätet uppdateras regelbundet, handha telefon och mejlkorrespondens, handha VD:s agenda, organisera resor, förbereda Power Point presentationer till olika möten, ansvarig för presentförråd och kontorsmaterial, processer kring dokumentation och arkivering, protokollföra vid olika möten, handha mediabevakning. Vara företagets ansikte utåt mot kunder och kollegor, Ekonomi och viss form av översättning. Skapa och bygga starka relationer. Vara spindeln i nätet vid olika konferenser, kurser och andra event.....
Listan blir alltid lång på uppgifter när ett företag önskar anställa en chefssekreterare. När man sedan kommer ner till raden om vilken utbildning som erfordras så är det ofta treårgit gymnasium med ekonomisk inriktning. Av arbetsuppgifterna att döma skulle en sekreterare behöva en kandidatexamen i organisation och administration.
Det är dock så att de personliga egenskaperna är viktiga. Ingen utbildning i världen kan mäta sig med en vinnande personlighet i detta arbete. Enbart trevlig kan man dock inte vara. Ska man lyckas i vårt skrå så är det hög servicenivå, integritet och prestigelöshet som är viktigt.
Ingen vecka är den andra lik och denna vecka har jag haft lite guldkant på min jobbtillvaro. I tisdags hade vi bolagsmiddag vilket var en glad och trevlig tillställning som ägde rum kring bord med vita linnedukar. Alltid trevligt. Sedan var det informationskväll med Ticket och Elite. Där bjöds det naturligtvis på nyttig information men även på underbar mat i trevligt sällskap. Ni kan se ovan vad glada vi tre damer från Mälarenergi ser ut. (Foto togs av Kia på Ticket).
Vilket kul jobb jag har!
Trevlig helg till er alla!
Maria
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar