Fredagsstämning

Känner du dig stressad och ineffektiv på jobbet. Det kan vara svårt att hålla fokus. Man kanske har en tydlig agenda när man kommer på morgonen men snart är klockan fem och man har inte hunnit mycket på agendan. Det beror ofta på att man avbryter sig själv eller blir avbruten. Det dyker upp akuta ärenden, telefonsamtal som ska ringas, oväntade besök, någon behöver hjälp, en teknisk pryl brakar ihop. Ofta kan det ta lång tid att komma tillbaka till det man höll på med från början.

En av de största bovarna är e-posten, säger Martin Höckenström, VD för Life Group Nordic, ett företag som hjälper bolag och deras anställda att arbeta mer effektivt. Han menar dock att det finns enkla knep att sluta störas av mejlen. Bestäm själv när du hämtar den. Du hämtar posten en gång om dagen, kanske räcker det att hämta mejlen en eller två gåner per dag. En annan nyckel till effektiv arbetsdag är att stänga av alla plingande ljud och små brevsymboler som visar oss att vi får mejl. Ett bra sätt att inte stressas av mejl utan se det som ett bra redskap är att lära sig allt om e-postprogrammet ordentligt. Då använder vi det rätt.

Vi sitter ofta i kontorslandskap och då händer det lätt att vi pratar rakt ut och stör varandra med ärenden som skulle kunna vänta. Tänk noga efter innan man stör en arbetskamrat i jobbet. En väg till att göra det på ett bra sätt utan att hämma kreativiteten är att införa avstämningsstunder under några tillfällen på dagen.

Vi sekreterare som arbetar så mycket med möten, resor och deadlines får rådet av Martin att endast ha en kalender. Då är risken mindre att vi tappar bort något möte.

På torsdag hoppas jag att jag får träffa många av er på Karlsgatan 2. Jag ser verkligen fram emot den kvällen med spänning.

En fin och skön helg önskar jag er.

Maria