Alla arbetar vi med datorn och med datakommunikation. Inkorgen fylls på hela tiden. Ibland stressar den. Vi lär oss system för att minska stressen, hantera alla mejl men så blir det i inkorgen precis som på skrivbordet eller i köket hemma, rörigt. Man tappar greppet en stund och så vips har man en röra och det stressar. Att göra mappar är en variant för att ha ordning men ibland hjälper inte ens det om man har för otydliga namn på mapparna. Det finns regler runt mejl att tillgång så man slipper bli e-jagad som det stod i någon smart tidskrift.
- Skapa en mapp i ditt e-postprogram som du döper till ARKIV. För över dina gamla mejl dit.
- I den tomma inkorgen ska det max finnas 15 olästa mejl.
- Enkelt system, skapa max 15 mappar, ge mapparna namn som du lätt förstår. Inga suddiga namn som åtgärda mm.
- Stäng av signal för e-post.
- Alla mejl ska genast när du läst dem, kastas, besvaras eller sparas i arkivet.
Själv har jag mejlen till min mobil och kollar dem i stort sett hela tiden. Det kan man tycka måste vara stressande och det kan det vara men samtidigt vet jag att jag har koll och då känner jag mig lugn. Brukar låta bli det under långsemester iaf. :)
Så några vackra ord om barn. Ha det gott i torsdagssolen! Maria
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar