Att kunna ha många bollar i luften brukar vara ett epitet som tillskrivs oss sekreterare. Dessutom förutsätts vi att tycka om det. Jag tror det flesta av oss både är duktiga på multitasking och tycker nog det är en del av jobbets charm. Läste igår att det inte är bra att multitaska. Nej, det gör oss till splittrade och mindre effektiva människor. Vi blir sämre på det vi utför.
Bättre att bestämma sig för att fokusera på en sak i taget och göra det fullt ut. Bättre både för resultatet, psyket och hälsan. Den som skrev artikeln tror inte jag har arbetat som sekreterare. Artikeln slutade med några punkter som ändå kanske kan vara värda att notera. Tror dock inte man kan följa dem helt om man ska vara framgångsrik i vårt yrke men man får väl, som vanligt, plocka russinen ur kakan.;)
Här är punkterna helt kopierade från texten i Dagens Möjligheter.
- Gör en lista. Se till att följa den slaviskt. Börja inte med nästa punkt förrän du bockat av den innan.
- Planera vad du ska hinna med under en vecka. Prioritera och var realistisk.
- Om chefen är på dig och vill att du ska ta åt dig fler projekt, trots att du har fullt upp, påminn om att det enda som bidrar till affärsnyttan är de projekt som avslutas. Inte de som startas.
- Bestäm dig för att bara kolla mejlen vid vissa klockslag. Att ständigt ha mejlkorgen uppe gör att du avbryts och onödigt mycket tid går åt till att få hjärnan på rätt spår igen.
- Meddela dina kollegor när du inte vill bli störd så du får möjlighet att fokusera.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar