onsdag 20 mars 2013

Överlevnadsguide för kontorslandskap

Bild från Suntliv.nu

Kontorslandskap är en norm i många kontor idag. Vi bygger om på mitt jobb och vi har alltid haft kontorslandskap men nu ska vi förtäta dem. Här följer några råd jag läste i en internationell sekreterartidning:
* Sänk volymen på telefonens ringsignal.
* Sätt signalen helst på "surr"
* Välj en skön ringsignal
* När du inte är vid ditt bord hänvisa telefonen
* Helt ofint att förutsätta att någon annan i landskapet ska svara
* Be dina besökare att inte uppehålla sig för länge vid ditt skrivbord av respekt för dina landskapsgrannar
* Ha inge minimöten vid ditt skrivbord
* Återkom till dem som söker dig så snabbt du kan
* Använd biblioteksrösten
* Använd aldrig högtalartelefon
* Ropa aldrig över kontorslandskapet till någon som sitter längre bort
* Använd head-set om du vill vara ifred med ditt jobb
* Använd inte headset för mycket för då kan du anses som en ensamvarg och knäppgök
*Vill du prata högt i telefon eller känna dig fri i din dialog finn ett ensamrum för det samtalet

"Be patient with the faults of others, they have to be patient with yours" Anonymous

Ha det gott i era landskap eller rum idag! Maria

Inga kommentarer: