Våravslutning 30 maj

I riktig högsommarvärme och  sommarfina färger åkte vi iväg till Ängsö slott för föreningens våravslutning. Vädergudarna var verkligen med oss efter att ha gett oss ett par veckors majkyla och den värmen höll i sig hela kvällen.

När vi kommit fram samlades vi efter en stund för att inta en härlig somrig buffé utomhus framför slottet. Vi var många anmälda, medlemmar och senioritor, ca 35 stycken, vilket var jätteroligt.

Kvällens värdinna, Kajsa Westermark, berättade lite om slottets historia. Slottet är riktigt gammalt, det omnämns för första gången på 1100-talet. Sedan dess har ägandet varierat under århundrandena, och diverse tillbyggnader gjorts.

Det finns en hel del spökhistorier om Ängsö slott och dess innevånare under åren; Fru Brita Bååt som sägs ha varit ond och styvsint och fick betala ett högt pris för det. Agnes från Målhammar som blev bortrövad och Anders Luxemburg, en puckelryggig hovnarr under Karl den XIIs tid. Läskigt med Johan Sigismund Sparre som vann den berömda Engsökedjan i tärningspel med djävulen.

Lagom uppmjukade av dessa historier följde en spökvandring på egen hand då vi gick runt i slottets vackra rum. Ett tu tre stod där ett spöke som skrämde oss halvt från vettet! Duktiga skådespelare som roade oss med diverse upptåg men hade svårt att fastna på film...

Rätt som det var så var kvällen slut men vi fick lite tid att mingla i väntan på buss och hemfärd.

Tack alla för att ni bidrog till att våravslutningen blev så lyckad!

Hälsningar Styrelsen
genom Gene

Foto; Gunilla Skrufve Håkansson, Anette Nordh Svedberg, Marie Holmberg, Monika Koerfer och Gene Liljegren

Rapport från styrelsemöte 2016-05-23

Hej alla i sommarvärmen!

Igår kväll träffades styrelsen för möte hos Gunilla på Robot System Products, Tunbytorp.

Helen Gustafsson, vår webmaster,  var inbjuden till mötets första riktiga punkt där hon lämnade lite information kring vilka leverantörer av hemsidor som kan vara intressanta för vår del. Det är en del pyssel med att välja rätt leverantör, vi vill ju att det ska bli någon som kan uppfylla alla de kriterier vi tycker är viktiga. Hon kommer att fortsätta sitt arbete med det och ska även göra en del tester.

Vi fortsatte sedan med att ge oss i kast med höstprogrammet. I nuläget är 3 av 5 punkter spikade. Vi väntar på en del besked osv. Vår förhoppning är att sända ut programmet inom någon/några veckor.

Sedan talade vi lite om vår senaste aktivitet som var AW på Kajplats 9, förra fredagen. Tyvärr var det lite dålig uppslutning men trots lite regndroppar i början av kvällen så var det varmt och mysigt inomhus för oss som kunde komma. Ibland passar aktiviteten och ibland inte, så är det ju.

Ett tråkigt bud har nått oss i styrelsen att en av våra senioritor inte längre finns med oss;

Yvonne Nordlöf


Vi i styrelsen beklagar sorgen och skänker tankar till dem som kände henne, bland oss, och  till hennes anhöriga och övriga vänner.

När försommaren är som vackrast pågår livet, både glädje och sorg.

Gå ut och njut när tillfälle ges och hoppas vi ses på sommaravslutningen på måndag på Ängsö! Vi är rätt många anmälda.

Hälsningar styrelsen
genom Gene

Tio i topp av misstagen höga chefer gör med sin assistent

1. We undervalue our true worth. How valuable is your time? Most of us don’t know, which is why we keep wasting so much of it on activities that don’t really matter. Without a doubt this is the No. 1 mistake people make with their EAs. Take your total compensation and divide it across your available work hours. Now ask yourself: Is mailing that package, scheduling that meeting, or processing those invoices really worth that much? I bet not. If we really understood how much we’re worth, we’d hand off far more to our EAs.
2. We undervalue our EAs’ true worth. Some of us don’t appreciate the competence, talents, and skills of our EAs. We don’t trust them enough to delegate the important but time-consuming tasks that take us off mission. It’s like we’re stuck in an old­-school “secretary” paradigm. The truth is that an EA is really a full partner in achieving our goals.
3. We don’t communicate enough. Communication is key to working with an EA, and yet I constantly see EA relationships that suffer because leaders fail to provide necessary details about their work and even their private lives. If an EA is a partner in achieving our goals, they will only be as effective as they are dialed into what’s happening. Keeping them in the dark only hurts our ability to succeed.
4. We don’t give the why behind the what. No. 4 is related to No. 3. A good ­EA can fill ­in­ the blanks of tasks and projects if they know the rationale behind a task or project. When we don’t communicate adequate background and reasoning, we’re hampering our EAs’ ability to help us win.
5. We just don’t know how to delegate. If there’s a magic sauce to leadership, it’s delegation. Nothing will sink a leader faster than the inability to assign priorities and responsibilities. But many of us don’t properly delegate to the one person working closest to us, our EAs. That’s a recipe for disaster. One EA was straightforward about the problem: “If you don’t ask for something to be done and then explain how you’d like it accomplished, I’m no good to you!”
6. We refuse to surrender our email and calendars. Some of us actually like managing our inboxes and schedules; others are just control freaks. Either way, it sucks up tons of time. Leaders who don’t delegate these two functions are killing their productivity.
7. We don’t open up. Some of us don’t share our lives enough with our EAs, but we could delegate so much more if we were more transparent about both our work and home life. A good EA will see where they can plug in and take things off our plates we’re not even aware of—but that only happens if we give them access. How many unnecessary tasks and low-payoff activities could you offload if you only gave your EA permission?
8. We don’t play fair. EAs get used to extraordinary requests; it’s sometimes part of the job. But if we are hypocritical about things, we can really undermine respect. For instance, to demand that your EA be hyper responsive and then sit on a request ruins your credibility. We have to work toward the same standard we expect from our teammates.
9. We’re lousy about feedback. It’s easy to get caught up in the grind and miss opportunities to give our EAs insight into how they’re doing or what they could do to improve. Not only does this hurt our working relationship, but it’s also like shooting ourselves in the foot. Who benefits if our EA improves? Who suffers if they don’t? Regular feedback is a must.
10. We expect too much access. As leaders, most of us are always on. We’re thinking about our business all the time—probably too much, actually. And we assume that everyone on the team should be on as well. The result is that we assume 24/7 service from our EAs is reasonable. It’s not. Especially if you’re working with a virtual EA who is giving a set number of hours, going beyond that strains the working relationship. In the end, the EA will be less effective, not more.

Our work it too important to go it alone. It’s also too important to undermine the very people responsible for helping us reach our goals. Having an effective working relationship with your executive assistant will enable you to achieve your core objectives while minimizing the clutter and distractions that sets you back.

Sekreterarlunch 4 maj

Vi blev några stycken som intog en smarrig lunch på Scandic idag. Pocherad fisk med dansk remouladsås och dillpotatis eller vildskavsgryta. Mums. Önskar er också en härlig Kristi Himmelfärdshelg, vilket vackert väder vi har, så njut!

Hälsningar Ulrika, Jessica, Agneta och Gene