Fredagsstämning

60 möten på en månad, det är vad en medarbetare på ett svensk företag deltar i. Möten anses av många vara en energitjuv av stora mått. Mången anställd tycker det är tråkigt att gå på möten, de drar ut på tiden, många pratar mycket och det blir inte tid till det väsentliga.Som sekreterare har man ett ansvar för att mötena sköts ordentligt och då kan det vara bra att ta råd av expertis.Några råd man får då är:

•  Tydligt bestämma syftet med mötet, varför man träffas och vad deltagarna ska känna till och vad de ska göra efter mötet.
• Är det svårt att hålla tiden för mötet, utse då en tidhållare. Viktigt är då att man sätter upp tidpunkter i agendan.
• När dagordningen skrivs sätt upp de lätta ämnena först samt de punkter du anser mindre viktiga. Ju mindre kontroversiella punkter desto tidigare på dagordningen ska de stå.
• Låt agendan växa fram mellan möten, låt dina medarbetare skriva upp ämnen på en stor whiteboard eller blädderblock på ditt rum mellan mötena så vet man att det som är viktigt inte glöms bort. Så gör du agenda av dem sedan till mötet.
• Viktigt är också att du väljer rätt starttid för mötet. Även om många är pigga framåt kvällen så är morgonmöten mer effektiva har det visat sig.
• Tänk också på att många kortare möten kan man ha utan bord då riskerar man inte att mötet drar ut på tiden.

Lite tips, för det är på oss mycket hänger!

Imorgon går vi in i höstmånaden september, många soliga varma dagar kan vi få än men nu är hösten här, ingen återvändo. Hösten kan vara så vacker och fin men något som kan komma med den mer kalla årstiden är olika former av infektioner. Så bra är om man redan nu tänker pådet och förbereder sig. Då sommaren inte varit så solig kan lite tillskott av vitamin D sitta fint samt att alltid förse kroppen med lite extra C-vitaminer när årstiden blir mörkare. Ingen kan vara säker på att slippa någon otäck infektion men man kan rusta sig lite bättre och det gör man bl.a. genom ovan angivna vitaminer, samt genom att sova sju/åtta timmar per dygn, röra på sig, samt äta mycket frukt, grönsaker, nötter, olivolja och fisk. När man är navet på jobbet så är det ju bra om man är där så stor del av tiden som möjligt. Så iväg och köp vitaminer och istället för lösgodis till fredagsmyset köp nötter och choklad. Ni såg väl igår i tidningen att choklad skyddar mot Stroke hos både kvinnor och män och det spelar ingen roll om det är ljus eller mörk choklad. Vilken hit! Trevlig helg till er alla! Maria